Prozesse werden bis in Teilaufgaben heruntergebrochen. Durch Analyse (z.B. Ishikawa) der nun oft erst sichtbaren Einzelkomponenten können Optimierungsmaßnahmen definiert werden. Beim Restrukturieren der Prozesse finden wiederum Methoden Anwendung (Tauchi Ohno „House of Quality“), um eine Optimierung unter neuesten Anforderungen zu gewährleisten.